EDV Service Pfeifer - Ihr Computer-Dienst in Ettlingen

Jedes Büro hat heutzutage einen Kopierer. Aber: Wussten Sie, dass er mittlerweile so viel mehr kann als nur ein Duplikat von dem Papier zu erstellen, welches Sie da in der Hand haben? Die ideale Kombination ist ein Kopierer in Verbindung mit einem Dokumentenmanagent System (DMS).

 

Ein DMS ist im Grunde die Weiterentwicklung der klassischen Ordnerablage. Ein DMS hilft Ihnen, Zeit einzusparen. Dokumente, werden einfach per Knopfdruck am Display Ihres Kopierers digital eingescannt, indexiert und können im Anschluss mit der Suchfunktion im Volltext durchsucht werden. Diese Suche lässt sich auch auf Dokumententypen eingrenzen, Sie suchen zum Beispiel nur in E-Mails oder Rechnungen. Zudem können alle Dokumente getaggt, oder wie es in der in DMS-Sprache heißt, mit Metadaten versehen werden. So können Sie beispielsweise ganz gezielt nach Rechnungs- oder Kundennummern suchen. Die Suchzeit reduziert sich auf einen Minimum. Da mittlerweile jedoch selbst bei kleinen Handwerksbetrieben immer mehr Dokumente im Umlauf sind, lohnt die Anschaffung eines DMS auch hier. 

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Als zertifizierter ELO Channel Partner unterstützen wir Sie dabei Ihre Dokumente so effizient und automatisch wie möglich zu verwalten.

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